{"id":2630,"date":"2026-10-22T11:01:42","date_gmt":"2026-10-22T09:01:42","guid":{"rendered":"https:\/\/au2mator.com\/ruckerstattung-von-vermogensverwaltungsgebuhren\/"},"modified":"2026-10-22T14:33:24","modified_gmt":"2026-10-22T12:33:24","slug":"ruckerstattung-von-vermogensverwaltungsgebuhren","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/au2mator.com\/de\/ruckerstattung-von-vermogensverwaltungsgebuhren\/","title":{"rendered":"IT-Hardware-Kostenverrechnung"},"content":{"rendered":"\t\t
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Hardware-R\u00fcckbuchung<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Hardware-R\u00fcckbuchung ohne die j\u00e4hrliche Tabelle<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie meisten Unternehmen verrechnen ihre Hardwarekosten einmal j\u00e4hrlich. Ein Mitarbeiter der IT-Abteilung \u00f6ffnet eine Tabellenkalkulation, rekonstruiert aus dem Ged\u00e4chtnis und anhand von E-Mails die Ger\u00e4tebewegungen der letzten zw\u00f6lf Monate und \u00fcbermittelt der Finanzabteilung einen Betrag, den niemand in den nachgelagerten Abteilungen \u00fcberpr\u00fcfen kann. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEs funktioniert insofern, als dass eine Zahl angezeigt wird. In jeder anderen Hinsicht funktioniert es nicht. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tVereinbaren Sie einen Termin f\u00fcr eine Demo<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tau2mator herunterladen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Das Problem<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Das eigentliche Problem ist nicht die Berechnung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEs ist nicht schwer, die Kosten f\u00fcr Ger\u00e4te mit einem monatlichen Tarif zu multiplizieren. Drei andere Dinge sind jedoch schwierig: \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Nur die IT-Abteilung kann die Zahlen einsehen<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJeder Kostenstellenverantwortliche, der wissen m\u00f6chte, wie hoch die Hardwarekosten seines Teams sind, muss danach fragen. Jede Antwort kostet die IT Zeit. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Korrekturen erfolgen zu sp\u00e4t<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEin Ger\u00e4t wurde im M\u00e4rz in ein anderes Team verlegt. Die Tabelle erfasst dies, wenn \u00fcberhaupt, erst im Dezember. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Niemand vertraut einer nicht \u00fcberpr\u00fcfbaren Zahl<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEine Zahl, die einmal im Jahr aus einem System stammt, zu dem die Menschen keinen Zugang haben, wird angezweifelt und nicht akzeptiert.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Der Zweck der Kostenverrechnung besteht nicht darin, intern Geld einzutreiben. Vielmehr soll damit den Entscheidungstr\u00e4gern<\/strong> die H\u00f6he der Hardwarekosten verdeutlicht<\/strong> werden. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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So funktioniert es<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Vier Schritte, einmal einrichten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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1 Legen Sie fest, was die einzelnen Dinge kosten<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLegen Sie einen Tarif pro Ger\u00e4tetyp und Zeitraum fest \u2013 wie viel ein Standard-Laptop pro Monat kostet, eine Konfiguration mit zwei Monitoren oder ein Firmenhandy. Die meisten Unternehmen beginnen mit einer Handvoll Kategorien und verfeinern diese sp\u00e4ter. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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2 Richten Sie jede Ladung auf ein Ziel<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKosten k\u00f6nnen einer Kostenstelle<\/strong>, einem Standort<\/strong> oder einem Unternehmen<\/strong> zugeordnet werden. au2mator ermittelt anhand Ihrer Anlagendaten, wohin die Kosten eines Ger\u00e4ts zuzuordnen sind \u2013 und protokolliert, aus welcher Quelle diese Information stammt. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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3 Schlie\u00dfen Sie aus, was niemals in Rechnung gestellt werden sollte<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tLeihger\u00e4te, Testhardware, Vorf\u00fchrger\u00e4te \u2013 alles, was Sie einfach nicht zuweisen \u2013 wird auf eine Ausschlussliste gesetzt und bleibt von jedem Durchlauf ausgeschlossen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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4 F\u00fchren Sie die Abrechnung durch und bewahren Sie die Belege auf<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tBei einem Abrechnungslauf werden Abrechnungsdatens\u00e4tze<\/strong> erstellt: eine Zeile pro Ger\u00e4t und Zeitraum, wobei Preis, W\u00e4hrung und Ziel zum Zeitpunkt des Laufs festgeschrieben werden.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\"Abrechnungsregeln,<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Erh\u00f6hen Sie den Tarif im n\u00e4chsten Quartal, und die Zahlen des letzten Quartals bleiben unver\u00e4ndert. Wenn jemand achtzehn Monate sp\u00e4ter eine Abbuchung beanstandet, gibt die Aufzeichnung Auskunft \u2013 nicht die Erinnerung einer Person<\/strong>. Genau das macht die R\u00fcckbuchung vertretbar und nicht nur eine reine Berechnung. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Meine Rechnungsdaten<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Die Nummern gehen an die Personen, denen sie geh\u00f6ren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tKostenstellenverantwortliche, Standortverantwortliche und \u2013 falls Sie dies w\u00fcnschen \u2013 Endnutzer<\/strong> rufen das Portal auf und sehen, welche Kosten ihnen in K\u00fcrze in Rechnung gestellt werden. Noch bevor<\/strong> die Abrechnung erfolgt.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\"Detailseite<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSie erkennen, wenn etwas nicht stimmt. Ein Laptop, der bereits vor Monaten zur\u00fcckgegeben wurde. Ein Ger\u00e4t, das mittlerweile einem anderen Team geh\u00f6rt. Eine Person, die die Abteilung gewechselt hat. Und sie k\u00f6nnen dies direkt \u00fcber den Bildschirm melden, ohne ein Ticket zu er\u00f6ffnen. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\u201eIch gebe diese Kontrolle weiter. Ein Manager oder Kostenstellenverantwortlicher sollte nicht erst darum bitten m\u00fcssen \u2013 wir stellen sie ihm zur Verf\u00fcgung. Genau darin liegt der Mehrwert.\u201cMichael Seidl, au2mator<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDies ist der Unterschied zwischen der Kostenverrechnung als rein buchhalterischem Vorgang und der Kostenverrechnung als einem Instrument, das das Unternehmen tats\u00e4chlich nutzt. Die Datenqualit\u00e4t verbessert sich<\/strong>, da die Personen, die die tats\u00e4chlichen Gegebenheiten bez\u00fcglich eines Ger\u00e4ts kennen, diese endlich korrigieren k\u00f6nnen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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R\u00fcckblick<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zeigen Sie zun\u00e4chst die R\u00fcckseite an, falls Sie dies bevorzugen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tSie m\u00fcssen niemandem eine Rechnung stellen, um davon zu profitieren. Viele Unternehmen beginnen mit dem \u201eShowback\u201c-Ansatz<\/strong>: Die Zahlen sind einsehbar, intern wird jedoch nichts tats\u00e4chlich in Rechnung gestellt. Die Abteilungen sehen, wie hoch ihre Hardwarekosten sind, und die Gespr\u00e4che \u00fcber Erneuerungszyklen und Ger\u00e4teanforderungen \u00e4ndern sich sofort. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie Funktionsweise ist identisch. Ob der Wert in Ihr Finanzsystem \u00fcbernommen wird, liegt in Ihrer Entscheidung und ist keine technische Einschr\u00e4nkung. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Datengrundlage<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Woher stammen die Daten?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tDie R\u00fcckbuchung ist nur so gut wie die ihr zugrunde liegenden Bestandsdaten \u2013 weshalb sie Teil eines Bestandsverwaltungssystems und nicht eines Abrechnungstools ist. Die Ger\u00e4te stammen aus Ihrem Intune-Import<\/a> oder anderen Quellen. Kostenstellen, Standorte und Unternehmen sind Teil Ihrer Anlagenstruktur. Durch die delegierte Wartung bleibt diese auf dem neuesten Stand, da die Mitarbeiter, die am n\u00e4chsten an der Hardware arbeiten, die von ihnen festgestellten Probleme selbst beheben k\u00f6nnen. \t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Was dies nicht ist:<\/strong><\/p>